Начальник: Гатауллина Земфира Мажитовна

Адрес: пр. Ленина 38, главный корпус, ауд. 601 (башня)

Телефон: 8 (3519) 29-84-98

Задачи отдела:

  • Комплектование делами (документами), образующимися в деятельности университета и подлежащими долговременному и постоянному хранению, в соответствии с установленным порядком;
  • Учет и обеспечение сохранности дел (документов) в течение всего срока их хранения;
  • Создание и поддержание в актуальном состоянии научно-справочного аппарата к делам (документам), состоящим на хранении;
  • Подготовка к передаче и передача дел (документов), образующих Архивный фонд РФ, на постоянное хранение в МКУ «Городской архив» г. Магнитогорска в соответствии с установленным порядком.

Функции отдела:

  • Принимает упорядоченные документы структурных подразделений университета – источников комплектования архива;
  • Учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;
  • Создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;
  • Организует информационное обслуживание руководителей и сотрудников структурных подразделений университета, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;
  • Проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;
  • Осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях университета;
  • Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;
  • Оказывает методическую помощь по составлению (пересоставлению) номенклатуры дел университета
  • Участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления.

Сотрудники отдела

Селиверстова Олеся Вадимовна

  • Должность: оператор.
  • Учебный комплекс В, тел. (3519) 38-62-40.

Липиева Ирина Владимировна

  • Должность: архивариус.
  • Учебный комплекс С, тел. (3519) 22-41-49.

Султанова Аниса Искандаровна

  • Должность: архивариус.
  • Учебный комплекс Д, тел. (3519) 20-59-62.