Резюме – это, прежде всего, Ваша «бумажная» презентация. Цель резюме – выгодно подчеркнуть достоинства и, по возможности, сгладить недостатки. Благодаря грамотно написанному резюме о Вас смогут составить ясное представление. Разумеется, важно, чтобы первое впечатление было хорошим. Поэтому, перед тем, как писать резюме, подумайте о том, куда вы его отправляете, кто его получит, как оно будет воспринято, и не попадет ли в дальнейшем в мусорную корзину. Не стоит забывать о том, что даже незначительная ошибка может послужить отказом при приеме на работу.

Чтобы написать хорошее резюме, необходимо следовать принципу избирательности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей, то есть в резюме стоит включать описание именно тех аспектов вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую вы претендуете. По форме резюме подразделяются на профессиональные (универсальные), хронологические, функциональные, хронологически-функциональные, целевые и академические.

  • Профессиональное резюме – вся информация представляется в блоках, что предпочтительно при хорошем послужном списке.
  • Функциональное резюме – применяется при описании специфического трудового опыта и круга занятий, когда нет необходимости располагать в хронологическом порядке процесс накопления этого опыта. Применяется если опыта работы недостаточно, или есть перерывы в трудовом стаже.
  • Хронологическое резюме – информация представлена в хронологическом порядке с перечислением всех мест работы и названий предприятий. Наиболее подходит специалистам, много лет проработавшим в одной и той же области и желающим в ней продолжать свою деятельность.
  • Хронологически-функциональное резюме – используется наиболее часто для освещения каких-то особых достижений, в нем в то же время сохраняется хронологическая последовательность изложения трудового стажа и образования.
  • Целевое резюме – заполняется тогда, когда внимание сосредотачивается на соискании определенной должности и запрос подкрепляется изложением знаний и способностей.
  • Академическое резюме – используется для поиска профессорско-преподавательской работы. Самостоятельную часть такого резюме составляет перечень научных работ и публикаций, научных достижений, наград и званий.

Резюме нужно написать не под кандидатуру соискателя, а под требование конкретного работодателя, с учетом особенностей бизнеса компании. И поэтому одно из главных правил резюме: на каждое новое интервью следует приходить с новым резюме и никогда - без него.

Стандартизированной формы резюме не существует. В общем случае правильное резюме должно отвечать следующим критериям:

  • структурированность: информация должна быть структурирована и изложена в четком логическом порядке (не стоит уделять внимание второстепенным деталям);
  • избирательность: текст резюме должен соответствовать Вашему профессиональному уровню и должности, на которую претендуете;
  • объективность: информация должна быть достоверной. Вы должны быть готовы обосновать всё, что указано в резюме;
  • краткость: оптимальный размер резюме составляет 1-2 страницы. Слишком короткие резюме, также как и слишком длинные имеют мало шансов на успех;
  • конкретность: излагайте информацию лаконичным деловым стилем. Избегайте витиеватых литературных фраз;
  • активность: фразы в резюме должны быть короткими и содержательными, подчеркивающими достигнутые результаты;
  • позитивность: концентрируйте внимание на достижениях. Резюме должно легко читаться. Не должно быть нагромождения различных элементов оформления, разнообразия шрифтов.

В Вашем резюме работодатель должен получить всю необходимую для себя информацию. Для того, чтобы знать, какую именно информацию хочет получить работодатель, нужно очень внимательно ознакомиться с рекламным объявлением или другими материалами, из которых вы можете почерпнуть сведения о том, какие же требования предъявляются к профессиональным и личным качествам претендента на вакантное место. Если есть такая возможность, можно проконсультироваться по этим вопросам с менеджером по персоналу данной компании или сотрудником кадрового агентства. Обычно резюме состоит из 6 частей:

  • Личные данные и контактная информация;
  • Цель;
  • Образование;
  • Опыт работы;
  • Профессиональные навыки;
  • Дополнительная информация.

Личные данные и контактная информация

Традиционно в заголовке резюме указываются имя, фамилия и, в некоторых случаях, отчество соискателя. Слово «Резюме» писать не принято, лучше напишите 18-20 шрифтом по центру Фамилию Имя и Отчество. Ваше резюме должно содержать максимально полную контактную информацию, чтобы наниматель при необходимости мог быстро связаться. Чем больше координат вы укажете, тем больше у работодателя будет возможностей для связи (телефон, адрес электронной почты и домашней страницы, домашний адрес). Опционально можно указать Skype, ICQ, блог, ЖЖ и учетные записи в Вконтакте и др. социальных сетях. Специалисты по найму активно пользуются сетями при подборе. Наведите порядок на своей страничке! Даже если Вы не укажете её в резюме, найти Вас в сети по информации из резюме не сложно.

Иногда в верхний угол страницы (чаще, левый) помещают фотографию. Это оправдано в том случае, если на предполагаемом месте работы важны внешние данные или имеются требования к внешнему виду. Во всех других случаях необходимость размещения фотографии спорна.

Возможность командировок: это сразу поможет понять будущему руководству, Ваше отношение к поездкам, наличие необходимых документов (загранпаспорт, наличие визы), возможность отъезда из дома. Семейное положение, наличие детей. Это может иметь большое значение, не только как отрицательный момент (бывают случаи, когда фирма отказывает кандидату, особенно если это кандидатка, с маленькими детьми в семье), но и как положительный: например, фирма, возможно, сможет предоставить гибкий график или облегченный режим работы, в связи с вашим семейным положением. Наличие водительских прав. Вам может это сыграть на руку, в том случае, если появится возможность предоставить рабочий автомобиль, что никогда не будет лишним. Дату рождения указывайте, если считаете возраст своим преимуществом. Иначе ее лучше опустить.

Цель

Вторым пунктом нужно обозначить цель. Набор в компании может проводиться по одной вакансии, а может и по десяти одновременно. Обязательно нужно указать на какую вакансию, работу, или область деятельности вы претендуете. В противном случае резюме просто выбросят в мусорную корзину. Здесь же можно указать ваши пожелания, требования к будущему месту работы.

Не пытайтесь составить универсальную цель, рассылая резюме на разные позиции, сделайте свое резюме индивидуальным и только для этого работодателя. Чем четче будет сформулирована ваша цель, тем лучшее впечатление вы сможете произвести на работодателя.

Также можно указать ожидаемый уровень дохода. Не следует завышать свои зарплатные ожидания. Явно завышенные цифры отталкивают потенциальных работодателей и принесут вам больше вреда, чем пользы. Ожидаемый доход можно не указывать, но тогда надо быть готовым к тому, что будут звонить и предлагать вакансии с изначально более низкой оплатой труда. Лучше всего указать нижнюю планку заработной платы. Опираясь на верхнюю планку, вы рискуете лишиться многих интересных и перспективных предложений.

Опыт работы

В данном разделе указываются ваши достижения или результаты работы, а также причины ухода или увольнения. Если вы поработали в разных местах, то их вы описываете в обратном хронологическом порядке. Укажите название компании, в которой вы работали и ее профиль деятельности; должность, которую занимали. Постарайтесь, чтобы ее название было созвучно вакансии, на которую вы претендуете. Даже, если в трудовой книжке она называется иначе, но круг обязанностей, который вам приходилось выполнять, тот же, ничего страшного не случится, если вы слегка откорректируете название должности. Названия фирм лучше писать полностью, без аббревиатур, поскольку не все из них являются безусловно понятными (также не стоит сокращать названия высших учебных заведений). Полные адреса компаний указывать не нужно (только город), иногда хорошо очень кратко пояснить характер деятельности организации, если это не ясно из названия. В том случае, если за время вашей работы в фирме должность изменялась (особенно с повышением), вы указываете это, перечислив должности через.

Особое внимание в этом разделе уделите грамотной и точной формулировке ваших должностных обязанностей. Именно по тому, насколько грамотно вы сформулировали свои основные должностные обязанности, и будет складываться первое впечатление о вас, как о профессионале. Не переписывайте пункты из должностной инструкции, так как это сразу заметно и свидетельствует о вашем неумении формулировать и письменно излагать важную деловую информацию, а также брать на себя ответственность.

Образование

В данном разделе нужно указать, где, когда, какое учебное заведение и по какой специальности было окончено. Если вы ищете работу по специальности, обязательно укажите вуз, который окончили. Если же у вас непрофильное образование, ограничьтесь сокращением. Если у вас диплом с отличием – не стесняйтесь это отметить. Если вы проходили практику или стажировку за рубежом – непременно упомяните и об этом. До сих пор не потеряла своей ценности в глазах работодателя ученая степень, и если тема диссертации перекликается с областью деятельности фирмы обязательно укажите ее. Не стоит также забывать о курсах повышения квалификации, стажировках, тренингах, даже если они были однодневными. Человек, который стремится набрать как можно больше очков, рассказывая о своем разнообразном образовании, часто воспринимается, как неуверенный в своих силах, стремящийся защититься обилием корочек, дипломов и похвальных грамот.

Профессиональные навыки

В данном разделе ваша задача - убедить работодателя, что Вы подходите именно для этой должности и именно в этой компании. Акцентируйте внимание на тех специфических знаниях и навыках, которые могут быть полезны для построения карьеры именно в этой компании, но не стоит слишком перехваливать, будьте скромны, а профессионалы вас оценят. Ясно, что чем больше этих знаний, тем больше у вас перспектив. Но не стоит указывать здесь те навыки, которые пригодились бы Вам в домоводстве (курсы кройки и шитья, вышивание и оригами). Также укажите уровень владения иностранными языками, компьютером, специальными программами, знание оргтехники, наличие водительских прав, стаж вождения. Не следует завышать уровень знания иностранного языка, так как это, как правило, проверяется работодателями на первом же собеседовании. Обязательно укажите все Ваши сертификаты о повышении квалификации.

Дополнительная информация

В этом блоке кратко указываются наиболее значимые для желаемой позиции личностные качества и достижения. Постарайтесь выбрать те из них, которые могут быть важны при работе в данной сфере или на данной позиции. Для людей без опыта работы актуально указать на способность и готовность к обучению. Личные увлечения и хобби, вероисповедание, социальный статус, знак зодиака, рост, вес и прочее не следует включать в резюме. Эта информация может снизить общую эффективность резюме. Не превозносите свои личные качества - это также может вызвать иронию или недоверие. Избегайте общих слов типа: «ответственный» или «исполнительный» - любой кандидат должен быть таковым по определению. Лучше использовать более конкретные характеристики, подходящие именно к вашей профессии. Укажите, что вы готовы к ненормированному рабочему дню, к командировкам, что у вас есть деловые связи в сфере деятельности фирмы.

Есть такое понятие как рекомендации. Это рекомендательные письма, отзывы о Вас с предыдущих мест работы. Подумайте о том, кто может дать вам рекомендации. Это может быть либо прежний работодатель, либо научный руководитель или преподаватель. В рекомендации должны быть указаны ваши основные достижения, полученные поощрения и награды, положительные личностные качества. Можно просто ограничиться фразой «Рекомендации могут быть предоставлены по требованию» или указать человека, который может вас рекомендовать (его имя, организацию, в которой он работает, и занимаемую должность, контактную информацию).

Рекомендации студентам

Если вы являетесь молодым человеком, то вам лучше подыскать простую и несложную работу по специальности, которая вам нравится. Проблема, с которой сталкиваются все студенты, - писать нечего, текста нет. Нет опыта работы, профессиональных достижений, служебного роста, нет семейного положения и личного автомобиля. И дабы компенсировать бескрайние белые поля резюме, в дополнение к нему высылают копии дипломов и похвальных грамот. Эти уловки достигают совершенно противоположных целей ‑ в лучшем случае они вызывают улыбку у работодателей. Если вы являетесь человеком без какого то конкретного опыта работы по специальностям, то это безусловно является большим минусом для вас в глазах работодателя. Однако не стоит отчаиваться, ведь вы все равно можете составить резюме, которое может понравиться вашему будущему начальнику.

Чтобы составить резюме студенту без опыта работы, нужно:

  • Вспомнить все свои увлечения, хобби, выбрать те из них, которые подходят для интересуемой должности.
  • Отсортировать по тому же принципу все награды (если они есть) за участие в конкурсах, олимпиадах, конференциях.
  • Вспомнить все неофициальные места работы, и навыки, которые там были приобретены.

Если вы встретите специальность, которая мало оплачивается, доступна для всех и имеет маленькую возможность для карьерного роста, то не стоит направлять свое идеальное резюме студента в такую контору. Потому что у многих работодателей есть своеобразная кадровая политика. Согласно ей, вас с легкостью могут обмануть или даже подставить! Прежде чем нести созданное резюме в компанию, узнайте о ней как можно больше. Писать сразу станет легче или… желание попасть именно туда - отпадет.

Идеальной работой для студента является работа в крупных корпорациях. Во-первых, они очень любят резюме студентов, и там на самом деле есть возможность карьерного роста. Во-вторых, в случае возможного обмана, вы можете раздуть сильный скандал, который непременно уронит деловую репутацию корпорация. Тогда ваше студенческое резюме они будут вспоминать с презрением.

Работу по специальности можно искать, начиная с третьего курса. Основная, проблема в этом случае, отсутствие опыта и невозможность работать 40 часов в неделю, если вы обучаетесь на очном отделении. Как правило, большинство работодателей все же предпочитает даже на стартовые позиции брать тех, у кого уже есть опыт работы. Если у вас его нет, опишите в графе «опыт работы» свою учебную практику - где проходили, чем занимались, чему научились. Разумеется, ни для кого не секрет, что многие студенты вообще предпочитают отдыхать вместо практики дома или же просто наблюдают за сотрудниками компании, в которой проходят практику. Что ж, это тот случай, когда можно и нужно приукрасить действительность. Подумайте: чем занимается специалист начального уровня в вашей сфере? Об этом и нужно написать в резюме.

Если вы хорошо учитесь, обязательно вставьте это в резюме. Как бы предубежденно ни относились работодатели к российскому образованию, хорошая учеба - это всегда плюс. Она означает, что студент по крайней мере старателен и трудолюбив. Если Вы ездили на стажировки, посещали различные курсы, то это также отразите в резюме. Пусть даже эти стажировки и курсы не очень нужны для вашей будущей специальности. Во-первых, знания не бывают лишними, всегда может понадобиться что-то нестандартное. Во-вторых, это снова говорит о вашем трудолюбии.

Уровень зарплатных ожиданий студента не должен быть высоким, но не стоит делать его минимальным. Вы еще только учитесь, но ведь готовы трудиться с полной отдачей и приобретать полезные навыки. Посмотрите на сайтах по поиску работы, сколько в среднем предлагают специалисту начального уровня в вашей сфере, и просите чуть меньше.

Всегда существует вероятность того, что ваше послание волею случая затеряется в кипе таких же бумажек. Поэтому полезно вежливо выяснить по телефону, дошло ли оно до адресата. Некоторые специалисты также советуют спустя какое-то время узнать у рекрутера о принятом в отношении вас решении. Не стесняйтесь этого делать! Чтобы добиться серьезного профессионального успеха, мало однажды ловко заточить и оптимизировать описание своей личности, нужно постоянно шлифовать собственный характер, предпринимая решительные действия.

Когда резюме составлено, необходимо еще раз просмотреть его на предмет логичности, непротиворечивости и наличия лишних данных, не относящихся к специальности, указанной в титуле резюме. А при выборе кандидата на должности, которые предполагают ведение деловой переписки, эти ошибки могут стать решающим фактором.