Начальник: Ломацкая Анна Сергеевна
Адрес: пр. К.Маркса 45, корпус 2, кабинет 304
Телефон: 8 (3519) 29-84-90
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Часы работы: пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 15:45, обед с 12:00 до 12:45
Служба товарно-материального обеспечения (СТМО) создана в целях:
- Формирование справочника товарно-материальных ценностей для закупки товаров в соответствии с потребностями структурных подразделений на плановый период.
- Изучение рынка товарно-материальных ценностей в целях определения потенциального круга участников закупок.
- Подготовка запросов и сбор коммерческих предложений на поставку товарно-материальных ценностей.
- Формирование расчета начальной максимальной цены договора (контракта).
- Формирование заявок в контрактную службу на приобретение товарно-материальных ценностей путем проведения конкурентных закупок или закупок у единственного поставщика с учетом требований к товарно-материальным ценностям заявленным, структурными подразделениями.
- Обеспечение подписания договоров поставки контрагентами.
- Взаимодействие с контрагентами при исполнении договоров поставки: согласование сроков поставки, обеспечение внесений изменений в договоры (контракты) при необходимости, обеспечение расторжения договоров (контрактов) в случае невозможности их исполнения.
- Приемка поставляемых товарно-материальных ценностей в составе комиссии по приемке, оформление документов о приемке.
- Формирование пакета документов, необходимых для оплаты поставленным товарно-материальных ценностей, и передача его в бухгалтерию для своевременной оплаты.
- Участие в претензионной работе, связанной с ненадлежащей поставкой товарно-материальных ценностей.
- Контроль выдачи товарно-материальных ценностей структурным подразделениям в соответствии с поданными годовыми заявка, установленными лимитами закупки (при наличии), иными установленными нормами получения товарно-материальных ценностей.
- Ведения учета поступления товарно-материальных ценностей на склад.
- Выдача товарно-материальных ценностей со склада.
- Оформление перемещения товарно-материальных ценностей со склада.
Задачи службы:
- Обеспечение учебного и служебно-производственного процессов необходимыми товарно-материальными ценностями.
- Подготовка описания товарно-материальных ценностей в соответствии с утвержденными годовыми заявками.
- Организация учета, хранения товарно-материальных ценностей Университета.
- Организация выдачи товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе Университета.
