Положение об отделе

Отдел делопроизводства осуществляет документационное обеспечение деятельности ФГБОУ ВО «МГТУ им. Г.И. Носова». Отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется проректору по экономическим и финансовым вопросам. В своей деятельности отдел делопроизводства руководствуется действующим законодательством, приказами и распоряжениями Министерства науки и высшего образования РФ, Уставом ФГБОУ ВО «МГТУ им. Г.И. Носова», приказами ректора и распоряжениями проректора по экономическим и финансовым вопросам.

Основные задачи:

• Совершенствование системы делопроизводства в ФГБОУ ВО «МГТУ им. Г.И. Носова».
• Оптимизация системы документооборота в университете.
• Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами.
• Контроль за прохождением и исполнением документов.
• Внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

Реализуемые функции:

• Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции.
• Контроль над сроками исполнения документов.
• Регистрация, учет, хранение и передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства, а также формирование дел и сдача их на хранение в архив.
• Разработка локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления в ФГБОУ ВО «МГТУ им. Г.И. Носова».

Структура:

1. Начальник ОД
2. Делопроизводитель
3. Делопроизводитель
4. Делопроизводитель

Сотрудники отдела: